クラウドはローカル保存より安全ですか？

多くの人にとっては、はい。クラウド事業者は複数のデータセンターに冗長なコピーを保持するため、ノートPCの故障やスマホの盗難がファイルの喪失を意味しなくなります。バックアップのないローカルディスク一台こそ、最もリスクの高い構成です。ただし安全性は今やアカウントの安全性に左右されます。二段階認証を有効にしてください。盗まれたパスワードは、盗まれたノートPCには決してできない形で、すべてを一度に露呈させかねないからです。

支払いをやめたり、サービスが終了したりしたら、ファイルはどうなりますか？

まともなサービスは猶予期間を設け、削除前にデータをエクスポートさせてくれますが、サブスクリプションが切れると読み取り専用になったり、有料機能がロックされたりすることがあります。事業者が製品を打ち切ることは実際にあるので、クラウドを唯一のコピーだと考えてはいけません。失っては困るものは必ずローカルまたは独立したバックアップを少なくとも一つ持ち、ファイルがオープンで可搬性のある形式にエクスポートできるか確認しましょう。

信頼できるインターネット接続がなくてもクラウドで作業できますか？

部分的には可能です。Google Docs、Office 365、そしてほとんどの同期ツールはオフラインモードを備え、最近のファイルをキャッシュして再接続時に変更を同期するため、短い切断は乗り切れます。ただしオフラインアクセスは事前に有効化する必要があり、大きなファイルや初回アクセスにはやはり接続が要ります。飛行機の中、屋外、不安定なWi-Fiでよく作業するなら、この摩擦を真剣に受け止めてください。

どちらか一方を選ばなければなりませんか？

いいえ。むしろ多くの人はどちらか一方に絞るべきではありません。ハイブリッド型――アクセスと共有のためにクラウドで作業し、管理性と回復力のために定期的なローカルバックアップを保つ――は両者の強みを取り込みます。本当の問いは、どちらを唯一の勝者に選ぶかではなく、どちらが主たる記録システムで、どちらが安全網かということです。

テクノロジー

クラウドに移行すべき？ローカル保存を続けるべき？

Google DocsやOffice 365などのクラウドサービスに移行すべきか、それともすべてローカルに保つべきか？

クラウドに全面移行すれば、どの端末からもアクセスでき、バックアップは自動、共有も手間いらずになります。ただし毎月の料金、提供元への強い依存、そして自分のファイルが他人のサーバー上に置かれることも意味します。移行する前に、本当に得られるものと手放すものを天秤にかけましょう。

手短に言うと

多くの人にとって正直な答えはハイブリッドです。アクセス・自動バックアップ・手間のない共有のために主にクラウドで作業しつつ、本当に失えないものは定期的なローカルコピーを保ちましょう。信頼できるネット環境と強固なアカウント保護があるときだけ、完全なクラウド移行を選びます。極めて機微なデータを扱う、頻繁にオフラインで作業する、恒久的なサブスクを避けたいなら、ローカル寄りにしましょう。絶対に避けるべきは、バックアップのないローカルディスク一台だけの構成です。それこそが確実にファイル喪失で終わる唯一の構成です。

テンプレートの天秤

甲乙つけがたい

両者はほぼ拮抗しています。大きな項目をさらに細かく分解してみましょう。

46%

賛成

54%

反対

最も強いメリット

自動バックアップとバージョン履歴――ノートPCが壊れても作業が失われなくなる

最大のリスク

一度きりのディスク購入に対し、終わりのない継続的なサブスク費用がかかる

判断のしくみ

各項目は、あなたがつけた重みで計算されます。サブの論点は親を最大 50% まで強めたり弱めたりできますが、あなた自身の評価が常に主役です。

下の論点をタップしてオフにすると、天秤が動くのが見えます。サブの論点は、その親の重みを変化させます。

メリット

デメリット

自分のものにする

論点と重みをあなたの状況に合わせて調整すると、判断がリアルタイムで再計算されます。

決める前のチェック

第三者のサーバーに置くのをためらうほど機微・機密なファイルはどれか、書き出す
実際の月額サブスクを数年分合算し、一度きりの外付けディスクと比較する
サービスを失わずに離れられるよう、ファイルがオープンで可搬な形式にエクスポートできるか確認する
移行前に二段階認証を有効化する――クラウドの安全性は今やアカウントの安全性にかかっている
自分の実際の働き方（飛行機、屋外、不安定なWi-Fi）で、オフライン時の挙動を試す
どちらのシステムが主コピーで、どちらがバックアップかを決め、いずれにせよ最低二つのコピーを保つ

よくある質問

クラウドはローカル保存より安全ですか？: 多くの人にとっては、はい。クラウド事業者は複数のデータセンターに冗長なコピーを保持するため、ノートPCの故障やスマホの盗難がファイルの喪失を意味しなくなります。バックアップのないローカルディスク一台こそ、最もリスクの高い構成です。ただし安全性は今やアカウントの安全性に左右されます。二段階認証を有効にしてください。盗まれたパスワードは、盗まれたノートPCには決してできない形で、すべてを一度に露呈させかねないからです。
支払いをやめたり、サービスが終了したりしたら、ファイルはどうなりますか？: まともなサービスは猶予期間を設け、削除前にデータをエクスポートさせてくれますが、サブスクリプションが切れると読み取り専用になったり、有料機能がロックされたりすることがあります。事業者が製品を打ち切ることは実際にあるので、クラウドを唯一のコピーだと考えてはいけません。失っては困るものは必ずローカルまたは独立したバックアップを少なくとも一つ持ち、ファイルがオープンで可搬性のある形式にエクスポートできるか確認しましょう。
信頼できるインターネット接続がなくてもクラウドで作業できますか？: 部分的には可能です。Google Docs、Office 365、そしてほとんどの同期ツールはオフラインモードを備え、最近のファイルをキャッシュして再接続時に変更を同期するため、短い切断は乗り切れます。ただしオフラインアクセスは事前に有効化する必要があり、大きなファイルや初回アクセスにはやはり接続が要ります。飛行機の中、屋外、不安定なWi-Fiでよく作業するなら、この摩擦を真剣に受け止めてください。
どちらか一方を選ばなければなりませんか？: いいえ。むしろ多くの人はどちらか一方に絞るべきではありません。ハイブリッド型――アクセスと共有のためにクラウドで作業し、管理性と回復力のために定期的なローカルバックアップを保つ――は両者の強みを取り込みます。本当の問いは、どちらを唯一の勝者に選ぶかではなく、どちらが主たる記録システムで、どちらが安全網かということです。